GIAS compliancy

Een goed functionerende Internal Audit functie is essentieel voor grip op risico’s en betrouwbare besluitvorming. Met de komst van de nieuwe Global Internal Audit Standards (GIAS) verandert er veel. Wat betekent dit voor uw organisatie en hoe zorgt u dat u tijdig voldoet aan de nieuwe eisen? We leggen het uit en laten zien hoe ARC People u daarbij ondersteunt met een praktische en doeltreffende aanpak.

Is uw Internal Audit Functie (IAF) al voorbereid op de GIAS van het IIA?

Op 9 januari 2024 heeft het Institute of Internal Auditors (IIA) de nieuwe Global Internal Audit Standards (GIAS) gepubliceerd. Deze standaarden vormen vanaf 9 januari 2025 de nieuwe norm voor interne auditors wereldwijd. De GIAS vervangen het huidige IPPF en bieden een moderne, duidelijke structuur waarmee internal auditors hun werk toekomstbestendig kunnen inrichten.

Hoewel de officiële inwerkingtreding nog enkele maanden op zich laat wachten, merken we in de praktijk dat veel auditfuncties hun huidige werkwijze nog niet hebben gespiegeld aan deze nieuwe standaarden. ARC People helpt organisaties met een snelle, doelgerichte aanpak om volledig GIAS-compliant te worden.

Waarom GIAS-compliance nu topprioriteit is

De komst van de GIAS is geen papieren wijziging. Het is een fundamentele herziening van de standaarden die internal auditors richting geven in hun rol. Organisaties die niet tijdig aan deze eisen voldoen, lopen onder andere het risico dat de kwaliteit van interne audits achterblijft, dat externe kwaliteitsbeoordelingen minder positief uitvallen en dat de professionalisering van de auditfunctie vertraagt.

Tegelijkertijd biedt een tijdige implementatie juist voordelen: een scherper kader, betere afstemming met stakeholders én een toekomstbestendige positionering van de auditfunctie binnen de organisatie.

Wat verandert er met GIAS IIA?

De GIAS zijn opgebouwd uit vijf samenhangende domeinen, elk met eigen principes en toepassingseisen. In de praktijk betekent dit onder andere dat er nieuwe eisen gelden rondom objectiviteit, onafhankelijkheid en rolafbakening. Daarnaast worden verantwoordelijkheden van het auditcomité explicieter benoemd en zijn er duidelijkere verwachtingen geformuleerd rondom risicobeoordeling, de planning van audits en de rapportagecyclus. Ook wordt de koppeling tussen de auditstrategie en de organisatiedoelstellingen sterker aangezet. Deze veranderingen vereisen niet alleen inhoudelijke aanpassing van beleid en documenten, maar ook bewustwording en training binnen het auditteam.

Onze GIAS-services

Om auditfuncties snel en effectief te ondersteunen bij het voldoen aan de GIAS, hebben we bij ARC People een specifieke compliancy service ontwikkeld. Deze richt zich op het volledig herijken van de IAF op basis van de nieuwe standaarden. Onze aanpak is praktisch, bewezen en snel uitvoerbaar.

• Audit charter actualiseren = We herzien het bestaande audit charter en zorgen dat dit volledig in lijn is met de eisen van GIAS. Denk hierbij aan een duidelijke omschrijving van het mandaat, de positionering binnen de organisatie en de verantwoordelijkheden van de auditfunctie.
• Audit handboek updaten = Het audit handboek wordt herschreven op basis van best practices, aangevuld met concrete voorbeelden uit onze eigen praktijk. Zo ontstaat een document dat het auditproces niet alleen beschrijft, maar ook daadwerkelijk ondersteunt in de uitvoering.
• Templates ontwikkelen of aanpassen = De bestaande audittemplates worden kritisch tegen het licht gehouden en waar nodig geactualiseerd of vervangen. Denk hierbij aan het pre-audit formulier, planningsdocumenten (PVA), auditrapportages, en afsluitdocumenten zoals feedbackrondes. Alles is afgestemd op de nieuwe GIAS-structuur en direct toepasbaar in de praktijk.
• Memorie van toelichting op wijzigingen = Om intern draagvlak te creëren en helderheid te bieden richting bijvoorbeeld het auditcomité of het bestuur, stellen we een beknopte toelichting op. Hierin wordt duidelijk welke aanpassingen zijn doorgevoerd en waarom die nodig waren.
• Training of workshop voor het auditteam = We zorgen dat de wijzigingen niet alleen op papier staan, maar ook daadwerkelijk worden begrepen en toegepast. Dat doen we meestal in de vorm van een interactieve workshop, waarbij theorie en praktijk samenkomen.

Waarom kiezen voor ARC People

• Bij de implementatie van de GIAS is het cruciaal om te werken met een partner die de inhoud doorgrondt én weet hoe je veranderingen praktisch doorvoert. ARC People combineert diepgaande kennis van de nieuwe standaarden met een bewezen aanpak. Onze werkwijze is ontworpen om organisaties snel, zorgvuldig en met oog voor detail te begeleiden naar volledige GIAS-compliance.
• Compliancy staat bij ons centraal: we zijn door het IIA geaccrediteerd om kwaliteitstoetsingen van auditfuncties uit te voeren. Onze interne processen en maatregelen borgen de kwaliteit van assessments die we voor klanten uitvoeren. Daarnaast signaleren we actief mogelijkheden tot vernieuwing. Waar we kansen tot innovatie zien, zullen we u daar proactief op attenderen.
• Onze Quick Start-aanpak maakt het mogelijk om snel te schakelen. We beschikken over kant-en-klare templates, voorbeelden en oplossingen die direct toepasbaar zijn in uw auditomgeving. Dat zorgt ervoor dat we snel kunnen starten én afronden, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Vanzelfsprekend blijven ook bij deze service onze andere standaardwaarden overeind: u werkt altijd met ervaren professionals en profiteert van een hoge mate van senioriteit, tegen een fair tarief.