Samenwerking binnen de Three Lines: meer dan structuur
Het three lines model is een bekend concept binnen governance, risicomanagement en compliance. Toch zien we in de praktijk dat samenwerking tussen de drie lijnen vaak nog onvoldoende wordt benut. De ideale inrichting draait niet alleen om heldere rollen en verantwoordelijkheden, maar vooral om effectieve afstemming en gezamenlijke aanpak.
Waarom samenwerking essentieel is
Wanneer de eerste lijn (operationeel management), tweede lijn (risicomanagement en compliance) en derde lijn (interne audit) elkaar versterken, ontstaat een robuust netwerk van checks & balances. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst. Samenwerking betekent niet alleen overleg, maar ook het slim inzetten van instrumenten zoals Assurance Mapping.
Assurance Mapping: inzicht en afstemming per risicothema
Assurance Mapping is een krachtig hulpmiddel om per risicothema inzichtelijk te maken:
- Welke risico’s spelen er?
- Welke beheersmaatregelen en controles zijn al aanwezig?
- Wie doet wat (eerste, tweede, derde lijn of zelfs daarbuiten) en welke zekerheden ontlenen we daar al aan?
Door deze mapping ontstaat overzicht en voorkom je overlap in monitoring en toetsing. Het maakt duidelijk waar nog gaten zitten en waar samenwerking nodig is om volledige dekking te realiseren.
Voordoen, samendoen, zelf doen: maatwerk per thema
Niet elk risicothema vraagt dezelfde aanpak. Afhankelijk van de volwassenheid van processen en teams kun je werken volgens het principe:
- Voordoen: de tweede of derde lijn neemt het voortouw en laat zien hoe het moet.
- Samendoen: samen uitvoeren om kennis en vaardigheden op te bouwen.
- Zelf doen: de eerste lijn neemt verantwoordelijkheid, met de andere lijnen als sparringpartner.
Deze aanpak stimuleert groei en eigenaarschap, terwijl de organisatie als geheel sterker wordt in risicobeheersing.
ARC People als partner
Bij ARC People geloven we dat de ideale inrichting van de three lines begint bij samenwerking én vaktechnische scherpte. Met onze GRC-scan brengen we niet alleen de formele structuur in kaart, maar ook de mate van samenwerking en volwassenheid per thema. Vervolgens adviseren we over verbeteringen en begeleiden we de implementatie in co-creatie. Zo realiseren we een inrichting die niet alleen voldoet aan eisen van toezichthouders, maar vooral waarde toevoegt aan uw organisatiedoelen.
Wilt u eens sparren over de ideale samenwerking in the Three lines?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen kunnen we hoogstwaarschijnlijk de effectiviteit van de (samen)werking in de Three lines verder verstevigen.
