Data-analyse als basis voor het automatisch en continu monitoren van je risico’s, naleving van wet- en regelgeving en de effectiviteit van interne beheersing. Binnen ARC People noemen we dat: Data driven governance.
Technologische ontwikkelingen als katalysator voor Data driven Governance
Door de toename in technologische ontwikkelingen binnen organisaties voor zowel primaire als ondersteunende processen, is er steeds meer data en capaciteit beschikbaar. Denk hierbij aan de uitgebreide logging van activiteiten binnen systemen waarmee inzicht geboden kan worden in allerlei soorten transacties, handelingen door medewerkers, process flows, autorisaties etc.
Waar kan jij als bedrijf gebruik maken van Data driven governance?
Het beoordelen van deze data kan op diverse manieren worden toegepast. Denk aan data-analyse om kwantitatieve analyse uit te voeren, Process Mining om procesmatige analyses uit te voeren en Continuous monitoring, waardoor real-time inzage in de beheersing van objecten mogelijk is.
Data driven governance is toepasbaar binnen internal audit, risicomanagement en compliance. Met deze toepassing kan er ook meerwaarde worden gecreëerd voor de 1e lijn, doordat er inzichten in de processen geboden kunnen worden die voorheen niet voorhanden waren.
Voorbeelden van Data driven governance in de praktijk
We geven enkele voorbeelden. Voor een internal auditafdeling van een grote fabrikant hebben wij door de toepassing van data-analyse inzichten geboden in het verkoopproces, specifiek gericht op het toekennen van kortingen en de hoogte hiervan. Daarnaast hebben wij bij een pensioenfonds, ter ondersteuning van een complex onderzoek, door de toepassing van data-analyse voor alle beleggingen kunnen vaststellen of deze voldoen aan het MVO-beleggingsbeleid.
Process mining hebben wij toegepast bij een software aanbieder om het proces in kaart te brengen vanaf de aanvraag van de verkooporder tot aan de levering en uitbetaling van de order. Op basis van dit type analyse hebben we kunnen vaststellen hoe volwassen het proces is en in hoeverre de vastgestelde procedure het hele jaar door is gevolgd.
Data driven governance en AI
Data driven governance biedt ook mogelijkheden om het functioneren van AI-toepassingen te beoordelen op basis van de onderliggende logging. Door bijvoorbeeld de toepassing van Process Mining kan beoordeeld worden of er consistente keuzes worden gemaakt door een AI-toepassing en waar deze op zijn gebaseerd.
Welke voordelen biedt Data driven governance voor jouw organisatie?
Data driven governance biedt de volgende voordelen:
- Inzicht wordt geboden in de gehele populatie in plaats van een deelwaarneming van de populatie.
- Automatische risicobeheersing.
- Kwalitatief en kwantitatief sterkere onderbouwing van bevindingen.
- Real-time compliance monitoring.
- Digitale audit oplossingen.
- Het efficiënter uitvoeren van werkzaamheden, of zelfs volledige automatisering daarvan.
Meer informatie of direct een Quick Scan aanvragen?
Wilt u weten of Data driven governance past binnen uw organisatie, neem dan contact met ons op. Wij gaan graag met u het gesprek aan om te verkennen of onze Data driven governance oplossingen voor u kunnen werken. De praktijk leert dat er meestal meer mogelijkheden zijn dan men in eerste instantie denkt.
Veel van onze relaties kozen ook al direct voor onze concrete Quick Scan. Daarbij worden – samen met u – de kansen van data-analyse in beeld gebracht, door voor een (door u geselecteerd) proces en systeem vast te stellen welke inzichten u wenst, welke data beschikbaar is en in hoeverre die data daarvoor toereikend is. De praktijk leerde: een kleine investering leidde tot grote resultaten!
