Outsourcing

Wanneer is outsourcing de juiste keuze?

Outsourcing van audit, risk of compliance is geschikt voor instellingen die:

• Voor het eerst een formele inrichting nodig hebben van de audit-, risk- of compliancefunctie.
• Te maken hebben met langdurige uitval of krapte op de arbeidsmarkt.
• Behoefte hebben aan directe inzet, zonder lange wervingstrajecten.
• Een specifieke opdracht of transitieperiode willen overbruggen.
• Vooruit willen lopen op toezicht of regelgeving, zonder overcapaciteit te creëren.

Bij ARC People kijken we niet alleen naar de functie-inhoud, maar ook naar positionering binnen de governance. Past de rapportagelijn? Is het mandaat duidelijk? Sluiten de werkzaamheden aan bij toezichtverwachtingen? Alleen dan heeft outsourcing duurzaam effect.

Wat mag u verwachten?

Onze professionals brengen niet alleen kennis van wet- en regelgeving mee, maar ook ervaring in vergelijkbare organisaties. Ze zijn vertrouwd met complexe governance-structuren, kennen de praktijk en schakelen moeiteloos tussen beleid, uitvoering en toezicht.

Een aantal concrete kenmerken van onze outsourcing-aanpak:

• Senioriteit om de functie vanaf dag 1 professioneel neer te zetten.
• Invulling van de functie conform de normen van IIA, NBA, ISACA of compliance beroepsverenigingen.
• Soepele onboarding, inclusief overdracht van informatie en afstemming met interne en externe stakeholders.
• Directe beschikbaarheid van actuele kennis, bijvoorbeeld over DORA, ESG, ISAE 3402, NIS2 of de Wet Financieel Toezicht.
• Zo nodig kan er worden teruggevallen op aanvullende expertise vanuit de collega’s van ARC People.
• Scherpte in rolopvatting: onafhankelijk waar het moet, meewerkend waar dat helpt.
• Heldere rapportages en gestructureerde documentatie, zodat verantwoording richting bestuur en toezichthouders altijd mogelijk is.

Outsourcing bij ARC People is nooit ‘inhuur onder een andere naam’. Wij nemen verantwoordelijkheid, leveren aantoonbare kwaliteit en zorgen voor rust in de uitvoering.

Een partner die vooruitdenkt

Onze audit outsourcing stopt niet bij invulling van de functie. We blijven sturen op een inrichting die slimmer, vollediger en toekomstbestendig is. Het is de beste keuze wanneer u uitvoering en resultaatverantwoordelijkheid bij één partij wilt beleggen, wanneer de bezetting klein is of continuïteit onder druk staat, of wanneer onafhankelijkheid en tempo voorrang hebben.

Is regie in eigen huis belangrijk, wilt u kennisoverdracht en meebewegen met pieken en dalen, dan is co sourcing vaak het passende alternatief. Wij draaien mee in uw team, borgen kennis en schalen mee met de vraag.

Daarnaast kunnen we sparren met directie, interne audit of de externe accountant. Niet alleen over inhoud, maar juist ook over impact. Zo ontstaat draagvlak en versnelling zonder concessies aan vaktechnische scherpte.

Flexibiliteit zonder concessies

De samenwerking is altijd maatwerk. Denk aan:

• Tijdelijke overbrugging (bijvoorbeeld bij vertrek of langdurige afwezigheid).
• Parttime structurele invulling van een zelfstandige functie.
• Volledige outsourcing met meerdere rollen (bijvoorbeeld risk en compliance).
• Gefaseerde opbouw: eerst tijdelijk, later eventueel co-sourcing of interne overname.
• Combinatie met projectmatige ondersteuning, bijvoorbeeld bij audits of toetsingen.

In alle gevallen zorgen wij voor een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook voorbereid is op morgen.

Wat kost outsourcing van een audit-, risk- of compliancefunctie?

De kosten van outsourcing hangen af van de omvang van de functie (benodigd aantal fte), de werkzaamheden die ARC People overneemt (ook de eindverantwoordelijke functie), frequentie van rapportages en overleggen, gewenste beschikbaarheid en de complexiteit van de omgeving (onder toezicht, mate van IT).

ARC People werkt overwegend met senior professionals, maar waar mogelijk en efficiënt wordt ook gewerkt met junior/medior professionals. Bij specialistische structurele ondersteuning kunt u denken aan een tariefrange van € 100,- per uur (voor junior) tot € 200,- per uur (voor senior), exclusief btw.

ARC People hanteert een all-in uurtarief; de tarieven zijn dus inclusief eventuele reiskosten. De uren worden door u per maand goedgekeurd op basis van een maandstaat. Na goedkeuring ontvangt u een gespecificeerde factuur. Wij hanteren een betalingstermijn van 30 dagen.

Vooraf bepalen we welke werkzaamheden binnen de dienstverlening vallen. Denk aan het opstellen en uitvoeren van een jaarplan, periodieke monitoring of audits, rapportages aan bestuur of toezichthouders, overleg met stakeholders en inzet van specialistische expertise. Op basis daarvan kan een vaste periodieke prijs, een budgetplafond of een combinatie van een basisfee en aanvullende projecttarieven worden afgesproken.