Geen zorgen meer over uw License Management
Het is waarschijnlijk dat uw organisatie periodiek te maken krijgt met audits van softwareleveranciers zoals Oracle, IBM en Microsoft. Deze leveranciers voeren audits uit om te controleren of u compliant bent en voldoende licenties heeft aangeschaft voor uw gebruik.
De uitvoering van deze software audits wordt vaak gedaan door auditors van de Big Four. In sommige gevallen wordt zelfs gebruik gemaakt van een team van advocaten en deurwaarders. Deze audits hebben vaak een commercieel doel, waarbij de omzet gegenereerd door audits de afgelopen jaren hoger was dan die van nieuwe verkopen. Naheffingen van meer dan 100% van de contractwaarde met terugwerkende kracht zijn daarbij niet ongebruikelijk. Het CIO platform heeft hierover via het Financiële Dagblad haar grote zorgen geuit.
Uw License Risks beheersen vraagt om senioriteit
Vrijwel alle softwareleveranciers passen eenzijdig tussentijds de licentievoorwaarden aan door bijvoorbeeld de teleenheden te wijzigen of door bepaalde technische oplossingen niet meer toe te staan. Ook kan het zijn dat u ongemerkt meer bent gaan gebruiken door groei of door wijzigingen in uw IT-omgeving. 
Dit benadrukt het belang van goed license management en het kennen van uw risico’s. Contracten en bijbehorende licentiestructuren zijn vaak complex, waardoor ervaren ondersteuning noodzakelijk is. Bij ARC People hebben we een team van ervaren deskundigen om u te ondersteunen bij een aankondiging van een software audit door een softwarebedrijf. Wij kunnen de naheffingen minimaliseren en uw risico’s proactief in kaart brengen via een Software License Risk Assessment (SLRA). Hierdoor bent u voorbereid voordat een leverancier een software audit aankondigt. Deze kosten verdient u ruimschoots terug.
De doelstelling van onze Software License Risk Assessment
De doelstelling van onze Software License Audit is het in kaart brengen van de grootste financiële en contractuele risico’s die u loopt bij uw belangrijkste softwareleveranciers. Daarvoor brengen wij op gestructureerde wijze uw gebruik in kaart en toetsen we het gebruik aan uw rechten op basis van de meest recente licentievoorwaarden. U kunt de volgende resultaten van ons verwachten:
- Een overzicht van het huidige gebruik van de software.
- Een inschatting van de volwassenheid van de noodzakelijke processen en tools in uw IT-organisatie om uw softwaregebruik te beheersen.
- Een analyse van de belangrijkste contracten en de uitgaven/spend door uw organisatie.
- Een inschatting van het te verwachten toekomstig softwaregebruik.
- Een concrete risico-inschatting, met daarbij een inschatting van wat u minimaal aan naheffing zou kunnen krijgen van uw softwareleverancier(s).
- Desgewenst: een inschatting om eventuele non-compliance door ARC People te laten verhelpen.
Meer informatie over dit onderwerp
Bent u geïnteresseerd in meer informatie over dit onderwerp? Neem dan contact op met mij of één van mijn collega’s. Wij staan klaar om uw vragen te beantwoorden en u verder te helpen.
Ons deskundig team, met jarenlange ervaring, staat klaar om u te ondersteunen en persoonlijk advies op maat te bieden dat aansluit bij uw specifieke situatie. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk op uw vragen te reageren, zodat u altijd snel geholpen wordt.
