SOC 2

Ondersteuning bij uw SOC 2 (SOC2) rapportage

Bij ARC People begrijpen we hoe belangrijk betrouwbare en transparante assurance-informatie is, zeker bij digitale dienstverlening. Klanten, auditors en toezichthouders verwachten aantoonbaar sterke beheersing van security en privacy. Een SOC 2 rapport helpt serviceorganisaties om dat vertrouwen te onderbouwen met een gestructureerde set beheersmaatregelen en toetsing.

Wat is SOC 2?

SOC 2 (System and Organization Controls 2) is een assurance-rapportagevorm die is ontwikkeld binnen het kader van de AICPA. SOC 2 is in veel opzichten vergelijkbaar met ISAE 3402, maar richt zich specifieker op IT en data-gerelateerde beheersing via de Trust Services Criteria, met als kerngebieden Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality en Privacy.

Er zijn twee varianten: SOC 2 type I en SOC 2 type II

• SOC 2 Type I: beoordeling van het ontwerp en de implementatie van controls op een peildatum.
• SOC 2 Type II: beoordeling van de operationele werking van controls over een periode (vaak 3, 6 of 12 maanden).

Een SOC 2 certification wordt veel gevraagd bij SaaS-, cloud- en IT-dienstverleners die (klant)data verwerken of kritieke systemen beheren.

Veelvoorkomende uitdagingen bij SOC 2

Bij SOC2 zien we vaak deze knelpunten:

• Scope en system description: onduidelijke afbakening van diensten, omgevingen, datastromen en (sub)leveranciers.
• Controls niet concreet genoeg: beleid en maatregelen sluiten niet scherp aan op de Trust Services Criteria, of zijn te generiek.
• Evidence en logging: bewijs is niet volledig, niet herleidbaar of niet consistent opgeslagen.
• IAM en ITGC-basis: toegangsbeheer, wijzigingen, back-ups en monitoring blijven geregeld achter.
• Werking over de hele periode: bij Type II worden uitzonderingen en incidenten te laat gesignaleerd en opgevolgd.

Onze SOC 2 diensten

Hoewel meerdere collega’s ervaring hebben met assurance-trajecten en toetsingen, leveren we vanuit ARC People geen externe assurance. We helpen vooral bij het SOC 2 readiness traject richting SOC 2 verklaring, het versterken van controls en het organiseren van evidence, zodat de externe auditor bij een SOC 2 audit efficiënt kan toetsen.

Concreet kunt u onder andere bij ons terecht voor de volgende interim expertise en capaciteit:

• SOC 2 scopebepaling en afbakening
  Samen bepalen we welke diensten, systemen, datastromen en leveranciers in scope vallen, passend bij uw klanten en contractuele verplichtingen.
• Readiness assessment en gap analyse
  We toetsen uw huidige beheersing tegen de SOC 2 Trust Services Criteria en vertalen gaps naar een haalbare roadmap richting soc 2 certificering.
• Ontwerp en verbetering van controls en beleid
  We helpen bij het concretiseren van controls, inclusief RACI, frequentie, evidence en aansluiting op bestaande frameworks zoals ISO 27001 of NIST, als die al aanwezig zijn.
• Inrichting van evidence en dossieropbouw
  Slimme evidence-verzameling, consistente opslag, populatie-compleetheid en herleidbaarheid. Waar zetten we data-analyse en automatisering in voor soc 2 compliance?
• Begeleiding richting SOC 2 Type 1 of SOC 2 Type 2
  Praktische ondersteuning richting de gewenste rapportagevorm, inclusief voorbereiding op walkthroughs, sampling en periodieke checkpoints.
• Communicatie en afstemming met de externe toetser
  We helpen bij het scherp krijgen van verwachtingen, het beperken van ruis en het professioneel beantwoorden van vragen, zodat het proces beheersbaar blijft.
• Leveranciersketen en subservice-organisaties
  Ondersteuning bij vendor assurance: hoe gaat u om met assurance-rapportages van leveranciers, en hoe verwerkt u carve-out of inclusive method keuzes in uw eigen documentatie.

Waarom kiezen voor ARC People?

ARC People combineert inhoudelijke diepgang op IT controls, risk en compliance met pragmatische uitvoering. We zijn gewend te werken in omgevingen waar snelheid, schaalbaarheid en security tegelijk belangrijk zijn. U krijgt senior expertise die helpt om SOC2 niet als papieren exercitie te benaderen, maar als een manier om aantoonbaar vertrouwen te leveren aan klanten en stakeholders.

Wilt u met behulp van onze interim expertise toewerken naar een SOC 2 Type II rapport, een readiness assessment uitvoeren of uw huidige controls en evidence structureel verbeteren? Dan helpen we u graag met een aanpak die past bij uw organisatie en ambities.