Toenemend belang van interne controle
De aandacht voor de verbijzonderde interne controles binnen de decentrale overheid (provincies, gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen) neemt toe, mede door de komst van de rechtmatigheidsverantwoording. De organisatie komt daarbij zelf tot een verantwoording over rechtmatigheid, die vervolgens onderdeel wordt van de getrouwheidsverklaring van de externe accountant.
De VIC: een gestructureerde aanpak
Bij het uitvoeren van VIC controle is het essentieel om een gestructureerde aanpak te volgen. Het proces begint met het in kaart brengen van alle financiële stromen binnen de organisatie, zowel inkomend als uitgaand. Vervolgens wordt een gedetailleerde risicoanalyse uitgevoerd om potentiële risico’s en kwetsbaarheden te identificeren en te evalueren.
Op basis van deze analyse worden specifieke controlemaatregelen ontwikkeld en gedocumenteerd, zodat ze duidelijk en uitvoerbaar zijn. Deze maatregelen worden vervolgens geïmplementeerd binnen de organisatie. Dat kan inhouden dat personeel wordt getraind, processen en systemen worden aangepast, en monitoringmechanismen worden opgezet.
De geplande controles worden uitgevoerd volgens de vastgestelde procedures en richtlijnen. Daarbij worden bevindingen en eventuele afwijkingen zorgvuldig gedocumenteerd. Na de uitvoering van de controles worden de resultaten geëvalueerd en gerapporteerd aan het management, waarbij verbeterpunten worden geïdentificeerd en een actieplan wordt opgesteld om deze aan te pakken.
Tot slot is het belangrijk om het VIC-proces continu te verbeteren door regelmatig de risicoanalyse en controlemaatregelen te herzien en aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe inzichten. Een voorbeeld van een VIC-plan van een provincie vindt u hier.
Stijgende vraag naar VIC experts
De vraag naar goede VIC experts stijgt daardoor aanzienlijk. En dat terwijl de algehele vraag naar auditors de laatste jaren ook toeneemt, in vrijwel alle sectoren. Dit stelt decentrale overheden voor de uitdaging om de VIC-capaciteit en -expertise continu op orde te hebben.
Onze oplossingen voor uw VIC-behoeften
Met ARC People kunt u, afhankelijk van uw behoefte, verschillende kanten op:
- Mocht er tijdelijke expertise en/of capaciteit nodig zijn, weet dan dat onze ARC Interimdesk gewend is om snel en deskundig te handelen. U krijgt binnen drie dagen, twee passende auditors/consultants voorgedragen, waaruit u een definitieve keuze kunt maken.
- U kunt de functie van onderaf versterken met talentvolle auditors uit ons traineeship.
- Onze experts kunnen u adviseren over een meer datagedreven aanpak van de VIC-controles, via bijvoorbeeld data-analyse en process mining.
Proactieve benadering en geavanceerde technieken
Bij ARC People geloven we in een proactieve benadering van interne controle. Door gebruik te maken van geavanceerde technieken zoals data-analyse en process mining, kunnen we patronen en afwijkingen in uw gegevens detecteren die anders onopgemerkt zouden blijven. Dit stelt u in staat om tijdig in te grijpen en corrigerende maatregelen te nemen, waardoor de betrouwbaarheid van uw interne controles wordt vergroot.
Meer informatie over dit onderwerp
Bent u geïnteresseerd in meer informatie over dit onderwerp? Neem dan contact op met mij of één van mijn collega’s. Wij staan klaar om uw vragen te beantwoorden en u verder te helpen.
Ons deskundig team, met jarenlange ervaring, staat klaar om u te ondersteunen en persoonlijk advies op maat te bieden dat aansluit bij uw specifieke situatie. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk op uw vragen te reageren, zodat u altijd snel geholpen wordt.
