Inleiding
ARC People beschermt de privacy van haar relaties. Alle privacygevoelige informatie die jij aan ARC People verstrekt, valt onder dit privacy statement. ARC People spant zich in deze informatie vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de doeleinden zoals hieronder beschreven. ARC People confirmeert zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wie is ARC People?
ARC People is een besloten vennootschap. De Functionaris Gegevensbescherming is Suzanne de Wit. Zij is tevens contactpersoon voor alle privacy-gerelateerde vragen. Je kan haar bereiken op suzanne@arcpeople.nl
Doeleinden van verwerking van jouw gegevens
Op het moment dat jij je gegevens invult op de website van ARC People, worden jouw persoonsgegevens vastgelegd voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt:
- voor het leveren van onze diensten zoals werving & selectie (vaste functies), invullen van interim posities, verzending van nieuwsbrief, jobalerts en aanbieden van opleiding/trainingen. ARC People verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de door jou verstrekte persoonlijke gegevens dan wel de openbare gegevens via LinkedIn en gebruikt deze om jouw aangegeven interesses te verwerken en jou te helpen in contact te komen met (potentiële) vacaturehouders/ opdrachtgevers.
- om jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar een opdracht of vacature;
- om bij succesvolle bemiddeling te kunnen factureren richting de opdrachtgever;
- om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en potentiële klanten, waarvoor we ons CRM systeem gebruiken;
- voor het verstrekken van (persoons)gegevens aan bepaalde derden (zoals Politie, Justitie en rechthebbenden) indien wij daartoe aanleiding zien op grond van wet- en regelgeving en certificeringen of dit Privacystatement;
- voor het meten van de belangstelling voor de diensten van ARC People en het bevorderen van gebruikersgemak van de website (zie kopje Gebruik Google Analytics)
- om je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten.
Jouw gegevens worden opgeslagen in ons recruitmentsysteem Carerix. Voor zelfstandige professionals geldt dat bij succesvolle bemiddeling jouw gegevens (alleen jouw naam) ook opgeslagen worden in onze administratie (in verband met de facturatie) en dat de contractgegevens worden opgeslagen in Teams. Jouw gegevens worden niet verwerkt buiten de EU, uitgezonderd de informatie die is verkregen via cookies (zie kopje Gebruik Google Analytics).
Welke gegevens vragen we aan je?
Wij vragen bij inschrijving (open of op een vacature of opdracht) de volgende gegevens: naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam), telefoonnummer en CV. Deze gegevens hebben we nodig om te beoordelen of je op betreffende vacature/opdracht past, of bij een open sollicitatie, te beoordelen of wij mogelijkheden zien in de toekomst voor toekomstige vacatures en opdrachten en om je over de uitkomsten van deze beoordeling te informeren.
Aan zelfstandige professionals die aan de slag gaan voor één van onze opdrachtgevers, vragen wij meer informatie; deze informatie is terug te vinden in het bestand ARC.info voor IP.pdf die zelfstandige professionals krijgen voorafgaande aan de opdracht.
Bij een open sollicitatie zullen wij jouw gegevens anonimiseren indien wij geen mogelijkheden zien. Wij zullen je hier ook over informeren. Daarnaast vragen we of je interesse hebt in onze nieuwsbrief en vacature- cq opdrachtenalert.
Elke inschrijving in ons recruitmentsysteem wordt beoordeeld. En eventueel worden door ons de gegevens aangevuld met openbare informatie vanuit LinkedIn, zoals vakgebied en functie. Dit doen wij om je zo goed mogelijk te kunnen bemiddelen. Eenmaal ingeschreven, kun je zelf deze gegevens beheren via onze portal.
Wij vragen bij het inschrijven voor de nieuwbrief jouw naam en mailadres en bij het inschrijven voor een training jouw naam, voornaam, mailadres en naam werkgever.
Verplichting verstrekken van je gegevens en grondslag
De verwerking van jouw gegevens vindt in hoofdzaak plaats op basis van toestemming, uitvoeren van de eventuele overeenkomst en wettelijke grondslag (fiscale wetgeving). Je bent niet verplicht om je gegevens te verstrekken maar dan is het ook niet mogelijk om gebruik te maken van onze dienstverlening. Immers, de genoemde gegevens zijn minimaal nodig om je geschiktheid te beoordelen voor betreffende vacature of toekomstig potentieel en je daarover te informeren. De gegevens worden bij totstandbrenging van de interimopdracht met onze klant eveneens opgeslagen ten behoeve van uitvoeren van de overeenkomst.
Ontvangers van jouw gegevens
Jouw gegevens worden nooit buiten ARC People verstrekt zonder dat hier met je contact over is geweest. Je gegevens worden, bij akkoord, alleen verstrekt aan de wervende klant of bij inhuur aan haar broker in het geval het tot een contract komt bij.
Bewaartermijn
Bij een sollicitatie op een vaste functie bewaren we jouw gegevens in onze database tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft, bewaren wij jouw gegevens tot één jaar na de beëindiging van jouw sollicitatieprocedure.
Bij een open sollicitatie bewaren we jouw gegevens in onze database een jaar. Voor het einde van dat jaar vragen we jouw toestemming om deze gegevens nog een jaar te bewaren.
In het geval je een zelfstandige professional bent, bewaren wij jouw gegevens na inschrijving (open inschrijving of op een opdracht) voor de periode van 5 jaar. Daarnaast bewaren we ook de door jou aangeleverde gegevens in verband met het voldoen aan bijvoorbeeld Wet DBA en ten behoeve van de facturatie en belastingwetgeving.
Voor nieuwsbrieven en jobalerts worden jouw gegevens bewaard tot dat jij de toestemming zelf met een op out intrekt. Na het volgen van een training bij ARC worden gegevens verwijderd.
Jouw rechten
Via jouw eigen account op onze portal heb je inzage in de door jouw geregistreerde persoonsgegevens en de door ons aangevulde rubriceringen. Je kunt zelf op elk gewenst moment deze gegevens wijzigen zoals het doorvoeren van aanpassingen in jouw CV of overige gegevens.
Als je jouw gegevens wilt verwijderen dan kun je contact opnemen met de Functionaris gegevensbescherming.
Verder heb je het recht om:
- bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens;
- het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
- om de verleende toestemming in te trekken;
Al deze zaken kun je regelen via de Functionaris gegevensbescherming.
Daarnaast kan je een klacht indienen bij de toezichthouder.
Beveiligingsniveau
ARC People wil jouw persoonsgegevens beschermen en de nauwkeurigheid ervan handhaven. ARC People implementeert naar redelijkheid fysieke, administratieve en technische veiligheidsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en onbevoegde onthulling. Zo werkt ARC People alleen met gerenommeerde leveranciers.
Gebruikers van de diensten van ARC People worden er echter wel op gewezen dat het onmogelijk is om ieder ongeautoriseerd gebruik en ieder ongewild verlies van gegevens volledig uit te sluiten. ARC People aanvaardt geen aansprakelijkheid indien ondanks de genomen maatregelen ingevoerde gegevens alsnog worden aangetast, verloren gaan of door ongeautoriseerde personen worden gebruikt, tenzij er ter zake daarvan sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van ARC People.
Instemming gebruik ingevoerde gegevens
Door gegevens met betrekking tot jezelf (zoals CV’s, NAW-gegevens etc) in te voeren op de website van ARC People of door deze anderszins aan te leveren aan ARC People, sta je ervoor in dat je gerechtigd bent deze gegevens voor de eerdergenoemde doeleinden ter beschikking te stellen aan ARC People en hiervoor toestemming geeft. Je geeft dit aan door de vink aan te zetten voor: “ik ga akkoord met het Privacy Statement”.
ARC People behoudt zich het recht voor aangeleverde teksten in te korten, te verwijderen of de invoerder ervan nadere aanwijzingen voor aanpassingen daarvan te geven. ARC People zal de ontvangen gegevens voor geen enkel ander doel gebruiken dan hierboven weergegeven.
Gebruik Google Analytics en cookies
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (met inbegrip van je IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in verschillende landen, buiten de EU. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal jouw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in jouw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Wijzigingen privacy reglement
ARC People kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy statement. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van ARC People.