Introduction
ARC People protects the privacy of its associates. All privacy-sensitive information you provide to ARC People is covered by this privacy statement. ARC People endeavors to keep this information confidential and to use it only for the purposes described below. ARC People confirms itself to the General Data Protection Regulation.
Who is ARC People?
ARC People is a limited liability company. The Data Protection Officer is Suzanne de Wit. She is also the contact person for all privacy-related questions. You can reach her at suzanne@arcpeople.nl
Purposes of processing your data
Your personal data are processed:
- Voor het leveren van onze diensten zoals Executive Search (vaste functies), invullen van interim posities, verzending van nieuwsbrief en jobalerts. ARC People verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de door jou verstrekte persoonlijke gegevens dan wel de openbare gegevens via LinkedIn en gebruikt deze om jouw aangegeven interesses te verwerken en jou te helpen in contact te komen met (potentiële) vacaturehouders/ opdrachtgevers.
- Om jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar een opdracht of vacature.
- Om bij succesvolle bemiddeling te kunnen factureren richting de opdrachtgever.
- Om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en potentiële klanten, waarvoor we ons CRM systeem gebruiken.
- Voor het verstrekken van (persoons)gegevens aan bepaalde derden (zoals Politie, Justitie en rechthebbenden) indien wij daartoe aanleiding zien op grond van wet- en regelgeving en certificeringen of dit Privacystatement.
- Voor het meten van de belangstelling voor de diensten van ARC People en het bevorderen van gebruikersgemak van de website (zie kopje Gebruik Google Analytics).
- Om je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten.
What data do we ask you for?
Om te beoordelen of je op een vacature/opdracht past, vragen we de volgende gegevens: naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam), telefoonnummer en CV.
Aan zelfstandige professionals die aan de slag gaan voor één van onze opdrachtgevers, vragen wij meer informatie; deze informatie is terug te vinden in het bestand ARC.info voor IP.pdf die zelfstandige professionals krijgen voorafgaande aan de opdracht. De gegevens van zelfstandige professionals bij succesvolle bemiddeling worden opgeslagen in onze administratie (in verband met de facturatie) en de contractgegevens worden opgeslagen in Teams. Jouw gegevens worden niet verwerkt buiten de EU, uitgezonderd de informatie die is verkregen via cookies (zie kopje ‘Gebruik Google Analytics’).
Wij vragen bij het inschrijven voor de nieuwsbrief jouw naam en mailadres.
Obligation to provide your data and basis
De verwerking van jouw gegevens vindt in hoofdzaak plaats op basis van toestemming, uitvoeren van de eventuele overeenkomst en wettelijke grondslag (fiscale wetgeving). Je bent niet verplicht om je gegevens te verstrekken, maar dan is het ook niet mogelijk om gebruik te maken van onze dienstverlening. Immers, de genoemde gegevens zijn minimaal nodig om je geschiktheid te beoordelen voor betreffende vacature/opdracht en je daarover te informeren. De gegevens worden bij totstandbrenging van een interimopdracht met onze klant eveneens opgeslagen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst.
Recipients of your data
Jouw gegevens worden nooit buiten ARC People verstrekt zonder dat hier met je contact over is geweest. Je gegevens worden, bij akkoord, alleen verstrekt aan de wervende klant of bij inhuur aan haar broker in het geval het tot een contract komt.
Retention period
Bij een sollicitatie op een vaste functie bewaren we jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure.
In het geval je een zelfstandige professional bent, bewaren we de door jou aangeleverde gegevens 7 jaar in verband met het voldoen aan bijvoorbeeld de Wet DBA en ten behoeve van de facturatie en belastingwetgeving.
Voor nieuwsbrieven en jobalerts worden jouw gegevens bewaard tot dat jij de toestemming zelf met een opt out intrekt.
Your rights
Als je jouw gegevens wilt verwijderen, dan kun je contact opnemen met de Functionaris gegevensbescherming. Verder heb je het recht:
- Om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens.
- Op gegevensoverdraagbaarheid.
- Om de verleende toestemming in te trekken.
Al deze zaken kun je regelen via de Functionaris gegevensbescherming. Daarnaast kan je een klacht indienen bij de toezichthouder.
Security level
ARC People wil jouw persoonsgegevens beschermen en de nauwkeurigheid ervan handhaven. ARC People implementeert naar redelijkheid fysieke, administratieve en technische veiligheidsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en onbevoegde onthulling. Zo werkt ARC People alleen met gerenommeerde leveranciers.
However, users of ARC People's services are reminded that it is impossible to completely exclude all unauthorized use and any accidental loss of data. ARC People accepts no liability if, despite the measures taken, data entered is still compromised, lost or used by unauthorized persons, unless there is intent or deliberate recklessness on the part of ARC People in this regard.
Consent to use entered data
Door gegevens met betrekking tot jezelf (zoals CV’s, NAW-gegevens etc) in te voeren op de website van ARC People of door deze anderszins aan te leveren aan ARC People, sta je ervoor in dat je gerechtigd bent deze gegevens voor de eerdergenoemde doeleinden ter beschikking te stellen aan ARC People en hiervoor toestemming geeft. Je geeft dit aan door de vink aan te zetten voor: “ik ga akkoord met het Privacy Statement”.
ARC People reserves the right to shorten, delete or give further instructions to the submitter of submitted texts for modifications thereof. ARC People will not use the data received for any purpose other than as shown above.
Gebruik Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (met inbegrip van je IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in verschillende landen, buiten de EU. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal jouw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in jouw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Wijzigingen privacy statement
ARC People may make changes, additions or modifications to its Privacy Statement from time to time for a variety of reasons. The most current Privacy Statement can be viewed on ARC People's website at any time.