Introduction
ARC People protects the privacy of its associates. All privacy-sensitive information you provide to ARC People is covered by this privacy statement. ARC People endeavors to keep this information confidential and to use it only for the purposes described below. ARC People confirms itself to the General Data Protection Regulation.
Who is ARC People?
ARC People is a limited liability company. The Data Protection Officer is Suzanne de Wit. She is also the contact person for all privacy-related questions. You can reach her at suzanne@arcpeople.nl
Purposes of processing your data
Your personal data are processed:
- Voor het leveren van onze diensten zoals werving & selectie (vaste functies) en invullen van interim posities. ARC People verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming de door jou verstrekte persoonlijke gegevens dan wel de openbare gegevens via LinkedIn en gebruikt deze om jouw aangegeven interesses te verwerken en jou te helpen in contact te komen met (potentiële) vacaturehouders/ opdrachtgevers.
- Voor het verzenden van onze nieuwsbrief en (interim) jobalerts.
- Om jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar een opdracht of vacature.
- Om bij succesvolle bemiddeling te kunnen factureren richting de opdrachtgever.
- Om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en potentiële klanten, waarvoor we ons CRM systeem gebruiken.
- Voor het verstrekken van (persoons)gegevens aan bepaalde derden (zoals Politie, Justitie en rechthebbenden) indien wij daartoe aanleiding zien op grond van wet- en regelgeving en certificeringen of dit Privacystatement;
- Voor het meten van de belangstelling voor de diensten van ARC People en het bevorderen van gebruikersgemak van de website (zie kopje Gebruik Google Analytics)
- Om je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten.
What data do we ask you for?
Wij vragen voor werving & selectie (vaste functies) en invullen van interimposities de volgende gegevens: naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam), telefoonnummer en CV. Deze gegevens hebben wij nodig om te beoordelen of je op de betreffende vacature/opdracht past, of bij een open sollicitatie, te beoordelen of wij mogelijkheden zien in de toekomst voor toekomstige vacatures en opdrachten en om je over de uitkomsten van deze beoordeling te informeren. Jouw gegevens slaan wij op in Sharepoint. Wij zullen jouw gegevens verwijderen indien wij of de klant geen mogelijkheden zien. Wij zullen je hier ook over informeren.
Aan zelfstandige professionals die aan de slag gaan voor één van onze opdrachtgevers, vragen wij meer informatie. Deze informatie is terug te vinden in het bestand ARC.info voor IP.pdf die zelfstandige professionals krijgen voorafgaande aan de opdracht. De gegevens van zelfstandige professionals bij succesvolle bemiddeling worden opgeslagen in onze administratie (in verband met de facturatie) en de contractgegevens worden opgeslagen in Sharepoint. Jouw gegevens worden niet verwerkt buiten de EU, uitgezonderd de informatie die is verkregen via cookies (zie kopje ‘Gebruik Google Analytics’).
Wij vragen bij het inschrijven voor de nieuwsbrief of het downloaden van whitepapers jouw volledige naam en mailadres, om zo professioneel mogelijk te kunnen reageren op jouw verzoek.
Obligation to provide your data and basis
De verwerking van jouw gegevens vindt in hoofdzaak plaats op basis van toestemming, uitvoeren van de eventuele overeenkomst en wettelijke grondslag (fiscale wetgeving). Je bent niet verplicht om je gegevens te verstrekken maar dan is het ook niet mogelijk om gebruik te maken van onze dienstverlening. Immers, de genoemde gegevens zijn minimaal nodig om je geschiktheid te beoordelen voor betreffende vacature of toekomstig potentieel en je daarover te informeren. De gegevens worden bij totstandbrenging van de interimopdracht met onze klant eveneens opgeslagen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst.
Recipients of your data
Jouw gegevens worden nooit buiten ARC People verstrekt zonder dat hier met je contact over is geweest. Je gegevens worden, bij akkoord, alleen verstrekt aan de wervende klant of bij inhuur aan haar broker in het geval het tot een contract komt bij hen.
Retention period
Bij een (open) sollicitatie op een vaste functie bewaren we jouw gegevens op Sharepoint tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure.
In het geval je een zelfstandige professional bent, bewaren wij jouw gegevens voor de periode van 5 jaar. Daarnaast bewaren we ook de door jou aangeleverde gegevens wanneer je voor ons aan de slag gaat voor een periode van 7 jaar in verband met het voldoen aan bijvoorbeeld de Wet DBA en ten behoeve van de facturatie en belastingwetgeving.
Voor nieuwsbrieven en jobalerts worden jouw gegevens bewaard totdat jij de toestemming zelf met een op out intrekt.
Your rights
If you wish to delete your data please contact the Data Protection Officer.
Verder heb je het recht:
- Om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens.
- Op gegevensoverdraagbaarheid.
- Om de verleende toestemming in te trekken.
Al deze zaken kun je regelen via de Functionaris gegevensbescherming. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de toezichthouder.
Security level
ARC People is committed to protecting your personal information and maintaining its accuracy. ARC People reasonably implements physical, administrative and technical security measures to protect your personal information from unauthorized access, use and disclosure. For example, ARC People works only with reputable vendors.
However, users of ARC People's services are reminded that it is impossible to completely exclude all unauthorized use and any accidental loss of data. ARC People accepts no liability if, despite the measures taken, data entered is still compromised, lost or used by unauthorized persons, unless there is intent or deliberate recklessness on the part of ARC People in this regard.
Consent to use entered data
Door gegevens met betrekking tot jezelf (zoals CV’s, NAW-gegevens etc) in te voeren op de website van ARC People of door deze anderszins aan te leveren aan ARC People, sta je ervoor in dat je gerechtigd bent deze gegevens voor de eerdergenoemde doeleinden ter beschikking te stellen aan ARC People en hiervoor toestemming geeft. Bij invoeren van jouw gegevens op de website, geef je dit aan door de vink aan te zetten voor: “Ik ga akkoord met het Privacy Statement”.
ARC People behoudt zich het recht voor om aangeleverde teksten in te korten, te verwijderen of de invoerder ervan nadere aanwijzingen voor aanpassingen daarvan te geven. ARC People zal de ontvangen gegevens voor geen enkel ander doel gebruiken dan hierboven weergegeven.
Use of Google Analytics and cookies
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. ("Google"). Google Analytics uses "cookies" (text files placed on your computer) to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in various countries outside the EU. Google uses this information to track how you use the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may provide this information to third parties if Google is legally required to do so, or to the extent that these third parties process the information on Google's behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser. By using this website, you consent to the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes set out above.
Changes to privacy regulations
ARC People kan van tijd tot tijd en om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy statement. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van ARC People.